VARFÖR SPARA I ARKIV ?
Handlingar som speglar en förenings eller ett företags verksamhet lika gärna som en privatpersons brev, dagböcker och annat ger en bra och spännande inblick för den släkt- och lokalhistoriskt intresserade. Många är också de som forskar om en särskild organisations verksamhet eller om en viss näringsgren.
En väl samlad dokumentation är av största värde och har en viktig, både rättslig och praktisk, betydelse för att bedriva föreningens egen verksamheten så effektivt som möjligt.
Eftersom det inte finns lagar eller regler som styr att dessa handlingar tas tillvara, finns en stor risk att de förstörs, trots att de utgör en viktig del av vårt kulturarv och dessutom fyller en funktion som ett viktigt komplement till de offentliga myndigheternas arkiv.
Varje förening eller organisation måste själv se till att den egna verksamhetens historia räddas!
SÅ HÄR GÅR DET TILL!
Handlingarna kan överlämnas till en arkivinstitution antingen som gåva eller deposition.
Vid gåva övergår äganderätten till arkivinstitutionen - detta är vanligt då en förening upphör - och innebär att arkivhandlingarna är tillgängliga för forskning förutsatt att det inte finns särskilda förbehåll.
Vid deposition kvarstår äganderätten hos den överlämnande föreningen och innebär att arkivhandlingarna endast är tillgängliga för forskning med föreningens medgivande.
Läs mer på de respektive förenings- och folkrörelsearkivens hemsidor.
